Контакт с офисом ТОО «ISO Partners» предоставит возможность для обсуждения, во время которых будут подробно объяснены предлагаемые системные требования и условия сертификации. Вам будет предоставлено четкое понимание того, что требуется, и возможность попросить разъяснений, пока вы полностью не поймете обязанности обеих сторон

Для крупных компаний или компаний, осуществляющих разноплановые операции, на этом этапе может понадобиться, чтобы ТОО «ISO Partners» посетил и ознакомился с операциями и услугами вашей компании
Как только необходимая информация будет запрошена, вам будет предоставлено окончательное предложение на сертификационные услуги с объяснением всех затрат и без скрытых платежей, о которых стоит беспокоиться. Расценки также можно запросить на нашем веб-сайте. Предложения обычно пересылаются по почте с информационным пакетом, который будет включать правила сертификации и форму заявки.

Затем будут согласованы предлагаемые сроки сертификации

После того, как вы решите выбрать ТОО «ISO Partners» для сертификации, вам следует заполнить форму заявки на сертификацию и переслать ее в офис ТОО «ISO Partners»

После обработки вашей заявки вы получите подтверждение, которое само по себе может быть использовано для демонстрации клиентам, что вы взяли на себя твердое обязательство перейти к сертификации третьей стороной. Затем вы можете связаться с ТОО «ISO Partners» на любом этапе, чтобы обсудить любые вопросы, касающиеся наших услуг и процесса сертификации

Когда ваша документация по заявленной системе будет готова, вам следует связаться с офисом ТОО «ISO Partners» , чтобы организовать проверку документов. Обзор определит соответствие документации стандарту и может выявить несоответствия, требующие исправления до проведения предварительного аудита и / или аудита системы. Эта проверка документов обычно проводится в ТОО «ISO Partners», но может быть проведена в вашем офисе. Этот обзор подготавливает вашу документацию для окончательной оценки. Для программ безопасности пищевых продуктов также потребуется для проверки план HACCP

После проверки документов вам будет предоставлен письменный отчет с подробным описанием всех областей, требующих внимания

В качестве дополнительной услуги вы можете провести предварительный аудит, чтобы оценить готовность вашей компании к системному аудиту. Хотя эта услуга не будет проверять все функции системы, в большинстве случаев ее будет достаточно для обеспечения реалистичного измерения развития системы. Его следует провести в течение одного-двух месяцев до системного аудита, и многие компании сочли полезным выявить любые серьезные несоответствия до более формальной оценки. Предварительный аудит также позволит аудитору точно спрогнозировать, какие ресурсы потребуются для проведения формальной оценки. Предварительный аудит является обязательным для систем экологического менеджмента (этап 1 аудита)

Если вы считаете, что система работает, как задокументировано; непрерывная эффективная работа в рамках системы имеет жизнеспособную историю производительности; и вы устранили проблемы, выявленные на этапе 1 аудита, можно организовать аудит на втором этапе

Этап 2 аудита гарантирует, что все операции соответствуют требованиям Стандарта и документации вашей Системы

Если во время аудита системы будет обнаружено незначительное несоответствие, вам потребуется предоставить план действий для решения соответствующих проблем. После получения удовлетворительного плана действий с подробным описанием сроков исправления будет рекомендовано продолжить сертификацию

Если во время аудита системы будет обнаружено серьезное несоответствие, от вас потребуется предпринять соответствующие действия для устранения проблем, а затем провести повторный аудит соответствующих проблем. Успешное исправление позволит продолжить сертификацию

Если аудит на Этапе 2 продемонстрирует соответствие Стандарту, и выявленные несоответствия, были исправлены или имеется согласованный план действий, ваша Компания будет рекомендована для сертификации. Затем рекомендация будет отправлена ​​в комиссию по утверждению сертификации ТОО «ISO Partners» для ратификации

После этого ваша компания будет внесена в Список сертифицированных организаций ТОО «ISO Partners». Затем вам будет отправлено свидетельство о регистрации. Официальное уведомление о сертификации обычно отправляется в течение пяти дней после утверждения сертификации

Затем вы можете использовать сертификационные знаки ТОО «ISO Partners» и другие утвержденные знаки в рекламных целях и в целях идентификации. Знак сертификации ТОО «ISO Partners» подчеркивает вашу приверженность постоянному совершенствованию деятельности вашей компании в соответствии с международными и / или отраслевыми стандартами. Правила сертификации ТОО «ISO Partners» содержат инструкции по использованию этих знаков

Обычно один раз в год (в зависимости от размера вашей компании) Аудитор ТОО «ISO Partners» посещает вашу систему и проверяет ее соответствие Стандарту. Частота и продолжительность этих контрольных аудитов определяются международными стандартами. Если в ходе этих аудитов будут обнаружены несоответствия, от вас потребуется исправить соответствующую проблему в сроки, определенные вами и аудитором. Продолжающаяся неспособность исправить несоответствия по запросу может привести к приостановке сертификации

В третью годовщину вашей первоначальной сертификации вы пройдете повторную оценку, аналогичную той, что была на первоначальном этапе 2 аудита. Это требование разработано для обеспечения того, чтобы вся система продолжала функционировать в соответствии со Стандартом. По завершении трехлетнего аудита будет подписан новый Сертификационный контракт, и трехлетний цикл начнется снова. После этого будет выдано новый Сертификат